江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

物品預託・物品貸出事業に関する個人情報取扱業務概要説明書
江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、物品預託・物品貸出事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
の各書類に本事業への預託並びに貸し出しを希望する者本人及び本人に代わって本会職員が記載した事項
(1)物品預託書
(2)物品借用書
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、本事業を通じて地域福祉活動の貢献とボランティア精神の増進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
 @物品預託者の把握
 A物品貸出者の把握

(2)外部への提供
 @一般市民(物品預託者の本会広報紙「幸せな社会」への掲
  載等)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長