江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

江別市遺族会事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、江別市遺族会事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業利用者が記載した事項及び本会職員が把握し、記載した事項
(1)会員名簿
(2)会費納入台帳
(3)寄付者関係書類
(4)遺族会関係書類
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業の業務を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
 @会員名簿の整理・保管
 A会費納入管理
 B会員への各種通知 等

(2)外部への提供
 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
 @江別市
 A石狩支庁遺族会
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、遺族会会員から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務係主任
本事業における苦情対応担当者 総務係長