江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

季節保育所運営事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、季節保育所運営事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業の入園申請に伴い入園児童の保護者が記載した事項及び本会職員が把握し、記載した事項
(1)季節保育所入園申請書
(2)健康調査票
(3)口座振替依頼書
(4)雇用証明書
(5)入園児童・保護者名簿
(様式及び記載事項は、別紙のとおりする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、児童の健やかな心身の発達及び子育て、就労支援を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @本事業の入園決定に伴う基礎資料
  A本事業の運営に際し、入園児童の健康状況の把握

  Bその他連絡調整

(2)外部への提供
  本事業の保育料振替並びに児童の傷害保険に加入するた
  めに以下に情報を提供する。
  @道央農業協同組合
  A東京海上火災保険(株)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長