江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

広報紙「幸せな社会」発行事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、苦情対応事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
本事業のため作成、または、取り寄せた次の掲載記事原稿
(1)各種福祉事業・活動及び寄付者等に関する掲載記事原稿
個人情報の利用目的 本事業を編集等を円滑に行い、内容の充実を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @紙面編集業務での利用


(2)外部への提供
  @一般市民等(自治会会員・公共施設・各市町村社会福祉
   協議会への広報紙配布)

  @広報編集委員会(紙面決定のための資料として活用)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務係主任
本事業における苦情対応担当者 総務係長