江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

歳末たすけあい運動義援金配分事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、歳末たすけあい運動義援金配分事業(以下「本事業」という)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業対象者及び民生委員児童委員が記載した事項、本会職員が聞き取り等で把握し、記載した事項及び本事業対象者が提出した書類
(1)歳末たすけあい生活困窮世帯調査票
(2)歳末たすけあい「寝たきり・障がい者・認知症者」介護
   世帯調査票
(3)所得証明書、源泉徴収票等所得が確認できるもの
(4)事業配分における配分対象団体の会員名簿
(5)世帯配分における配分該当・非該当者名簿
(6)見舞金受領を確認できる書類
(7)その他
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、義援金配分対象者(団体)へのサービスの質の向上を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @配分対象者の選定
  A事業配分計画の策定  等

(2)外部への提供
   適切な配分実施のため、必要に応じて以下に情報を提供
   する場合がある。

   @江別市
   A江別市民生委員児童委員連絡協議会
   B民生委員児童委員
   C北海道共同募金会
   Dその他
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員及び民生委員児童委員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長