江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

北海道社会福祉協議会会長顕彰事業及び全国社会福祉協議会会長顕彰事業の被顕彰候補者の取りまとめに関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、北海道社会福祉協議会会長顕彰事業及び全国社会福祉協議会会長顕彰事業(以下「両顕彰事業」という)の被顕彰候補者の取りまとめにかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報
次の各書類にに記載した事項
(1)推薦団体から提出された被会長顕彰候補者推薦書及び関
   係書類
(2)被顕彰者台帳
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 被顕彰候補者の取りまとめを的確かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @顕彰規程に基づく被顕彰該当者確認
  A被顕彰者台帳の整理・管理

(2)外部への提供
  @北海道社会福祉協議会(両顕彰事業の被顕彰候補者の推
   薦関係書類の提出)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、両顕彰事業被顕彰者及びその家族等から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務係主任
両顕彰事業の取りまとめにおける苦情対応担当者 総務係長