江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

各種会員活動に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、各種会員活動(以下「本活動」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本活動にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に記載した事項
(1)会員台帳
 @第1種会員台帳 A第2種会員台帳
 B第3種会員台帳 C第4種会員台帳
(2)会費が納入された場合の各種経理処理上の帳票等
(3)領収書(控)及び郵便振替払込取扱票(写)
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本活動を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @会員会費請求事務
  A会員会費納入管理
  B会員への本会各種事業等に関するお知らせ・周知

(2)外部への提供
  必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
  @一般市民(本会広報紙「幸せな社会」への氏名・寄付金
   額の掲載)
  A江別市
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、会員から相談を受けた事項は、会員本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務係長 
本活動における苦情対応担当者 総務係長