江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

福祉除雪サービス事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、福祉除雪サービス事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業利用者が記載した事項及び本会職員が訪問等により把握し、記載した事項
(1)申請書
(2)郵便振替払込書
(3)郵便振替払込取扱票(写)
(4)領収証(控)
(5)利用(利用申請)世帯名簿
(6)その他
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、本事業利用者の自立の促進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。
(1)内部での利用
  @申請・審査状況管理

  A利用状況管理
  B料金支払状況管理
  C図面管理
(2)外部への提供  
  利用決定・円滑なサービス提供及び料金支払状況管理の
  ため、必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
  @江別市
  A利用者が指定した家族等の緊急連絡先
  B本事業作業委託業者
  C民生委員児童委員
  D自治会
  Eその他
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係長 
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長