江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

江別市社会福祉基金寄付者情報の取り扱いに関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、江別市社会福祉基金(以下「基金」という。)寄付者情報(以下「本情報」という。)の取り扱いにかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本情報の取り扱いにかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に記載した事項
(1)基金寄付申出書(寄付者本人および本人に代わって本会
   職員が記載した事項)

(2)基金寄付者台帳
(3)基金が納入された場合の各種経理処理上の帳票等
(4)領収書(控)
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 基金の納入管理を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。
(1)内部での利用
  @基金寄付者氏名・寄付金額等の整理・管理
  A顕彰規程に基づく寄付金額による寄付者本人及び関係者
   への表彰状・感謝状の贈呈
(2)外部への提供
  @江別市シルバー人材センター(表彰状・感謝状作成の場
   合)
  A一般市民
  (ア)顕彰規程に基づき表彰に該当する場合、被顕彰者名
     」簿により「江別ふれあい福祉の広場」の際、氏名
     等を公表
  (イ)本会広報紙「幸せな社会」への氏名・寄付金額・寄
     付理由の掲載
  B本会三役会(会長・副会長・常務理事会議)(寄付内容
   報告(毎月1回))
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会のにおいて、基金寄付者本人及びその家族等から相談を受けた事項は、その同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務係長 
本事業における苦情対応担当者 総務係長