江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

地域での支えあいを考える講座に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、地域での支えあいを考える講座開催事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各種類に本人および本人に代わって自治会担当者及び本会職員が記載した事項
(1)講師台帳
(2)申込書
(3)参加者(申込者)名簿
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)講師台帳に記載した事項は、氏名、肩書き、略歴に限っ
   て、本事業資料に掲載するものとし、掲載する事項はあ
   らかじめ示すものとする。

(2)申込書に記載した事項は、本事業参加者名簿に氏名、自
   治会名、所属役職名を記載することとし、記載する事項
   は、あらかじめ示すものとする。その他の事項は、本会
   職員以外に漏らしてはならない。

(3)共同利用
   本事業共催の江別市保健センターとは、本事業を円滑に
   行うため情報を共同利用する。

(4)情報の共有
   申込取りまとめ者である単位自治会とは、申込分に限り
   情報を共有する。
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長