江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

江別市総合社会福祉センター管理運営事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、江別市総合社会福祉センター管理運営事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に記載した事項
(1)使用申請書(申請者本人及び本人に代わって本会職員が
   記載した事項)
(2)他の個人情報取扱業務概要説明書で示されている書類
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本会が管理運営する本事業貸室申請・調整業務及び本会が実施する各種福祉事業推進の円滑化を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用(上記の(1)の書類)
  @使用申請団体との連絡調整
  A貸室使用日程表の整理
  B使用料金の徴収

(2)外部への提供(上記の(1)及び(2)の書類)
  @江別市シルバー人材センター(本事業の夜間・休日管理
   を委託している当センター派遣管理人に対する貸室業務
   及び各種福祉事業推進の円滑化を図るための情報提供)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務係主任及び地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 総務係長及び地域福祉係長