江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

生活福祉資金貸付事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。個人情報保護規程第5条の規定に基づく、生活福祉資金貸付事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業利用者が記載した事項及び本会職員が相談により把握し、記載した事項
(1)生活福祉資金
  @借入申込書
  A借用書(写)
  B借受人、連帯借受人及び連帯保証人の印鑑証明書
  C民生委員調査書
  D市町村社協の意見書
  E医師又は歯科医師の診断書又は関係機関の証明書
  F介護保険対象分の利用者負担額等が記載されたもの(写)
  G健康保険証(写)
  H住民票
  I被災証明書
  J福祉事務所長の意見書
  K貸付台帳
  L援助記録票
  M貸付金償還月次報告書
  Nその他本会会長が必要と認める書類

(2)離職者支援資金
  @借入申込書
  A世帯の状況が明らかになる書類
  B失業前の収入状況が明らかになる書類
  C失業した時期が明らかになる書類
  D現在の求職状況が明らかになる書類
  E雇用保険の一般被保険者であった者にかかる求職者給付の受
   給資格が明らかになる書類
  F連帯保証人の資力が明らかになる書類
  G民生委員調査書
  H市町村社協の意見書
  I金銭消費貸借契約証書
  J借受人及び連帯保証人の印鑑登録証明書
  K貸付台帳
  L貸付金償還月次報告書
  Mその他

(3)長期生活支援資金
  @借入申込書
  A戸籍謄本
  B世帯全員の住民票
  C世帯全員の市民税課税証明書
  D建物及び土地の登記簿謄本
  E不動産の公図
  F不動産の地籍図
  G不動産の位置図
  H不動産の測量図
  I不動産の建物図面
  J不動産の固定資産課税台帳評価価格
  K推定相続人の同意書
  L民生委員調査書
  M福祉事務所長の意見書
  N継続的金銭消費貸借契約及び根抵当権設定契約書
  O借受人及び連帯保証人の印鑑証明書
  P貸付台帳
  Qその他

(4)緊急小口資金
  @借入申込書
  A盗難・紛失届出報告書
  B念書
  C借用書(写)
  D預金口座振替依頼書
  E民生委員調査書
  F貸付要件確認書
  G貸付台帳
  H借入理由が確認できる書類等
  Iその他
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、本事業利用者の自立の促進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。
(1)内部での利用
  @申請・審査状況管理
  A貸付状況管理
  B償還状況管理

(2)外部への提供
  貸付審査、償還業務のため、必要に応じて以下に情報を提供す
  る場合がある。
  @北海道社会福祉協議会
  A転出先、転入元市区町村社会福祉協議会
  B生活福祉資金調査委員会
  C民生委員児童委員及び民生委員児童委員連絡協議会
  D江別市
  E保健所
  F市町村
  G都道府県
  H連帯保証人
  I江別市商工会議所
  Jその他
その他の情報 本会職員及び本事業利用者にかかわる民生委員児童委員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員及び本事業利用者にかかわる民生委員児童委員、関係行政機関以外には伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長