江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

愛のふれあい交流事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

     
江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、愛のふれあい交流事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)

次の各書類に記載した事項
(1)愛のふれあい活動助成金申請書
(2)愛のふれあい活動対象者名簿
(3)愛のふれあい活動ボランティア名簿
(4)地域交流の集い活動助成金申請書兼精算報告書
(5)その他
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)

個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
 @申請状況管理
 A利用者状況管理

(2)外部への提供
 円滑なサービス提供、安否確認のため必要に応じて以下に情
 報を提供する場合がある。 

 @江別市
 A民生委員児童委員
 B江別市高齢者クラブ連合会
 Cその他

(3)情報の共有と共同利用
 申込者である単位自治会とは情報を共有し、自治会内の支援
 計画の作成・変更、安否の確認等の地域福祉活動を実施する
 上で情報を共同利用する。
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者及びボランティアから相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長