江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

研修・講演事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、研修・講演事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。ただし、個別に個人情報取扱業務概要説明書を作成している研修・講演事業は、除く。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本人および本人に代わって本会職員が記載した事項

(1)講師・説明者等の台帳
(2)受講(参加)申込書
(3)受講(参加)(申込)者名簿
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を円滑に開催することを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @講師・説明者等の台帳に記載された事項は、事前に講師
   等と打ち合わせた内容のみ本事業資料に掲載
  A受講(参加)申込書に記載された事項は、受講(参加)
   者名簿に氏名・所属役職名等を掲載することとし、受講
   (参加)者に掲載する事項を事前に示すものとする。

(2)外部への提供
  
@受講(参加)者及び講師・説明者等(本事業資料及び本
   事業参加者名簿の提供)
  A各報道機関(必要に応じて、本事業資料の提供)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 本事業担当者
本事業における苦情対応担当者 総務係長及び地域福祉係長