江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

ボランティアセンター運営事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、ボランティアセンター運営事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業ボランティアが記載した事項及び本会職員が把握し、記載した事項
(1)登録ボランティア名簿
(2)ボランティア活動保険等各種保険申請書
(3)ボランティア活動報告書
(4)ボランティア活動実績管理各種帳票
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、本事業の活動充実と啓発を図るとともに、ボランティア相互の情報交換を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @ボランティア登録・活動・実績管理
  Aボランティア活動保険等各種保険の加入手続
  B助成金並びに実費弁償費の支給
  C情報提供、連絡調整  等

(2)外部への提供
  @日本興亜損害保険(株)(ボランティア活動保険等各種
  保険への加入)
  A一般市民(本会広報紙「幸せな社会」への掲載及びホー
  ムページ(ふれあい情報inえべつ事業)での情報提供等)
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長