江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

福祉金庫貸付事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく福祉金庫貸付事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業利用者が記載した事項及び本会職員が相談により把握し、記載した事項
(1)借入申込書
(2)借用書
(3)借受人及び連帯保証人の印鑑証明書
(4)借受人の世帯構成・住所を証明する書類
(5)面接記録票
(6)江別市生活保護担当の証明書類
(7)貸付台帳
(8)領収証(控)
(9)その他
(様式及び記載事項は、別紙のとおりである。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、本事業利用者の自立の促進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @申請・審査状況管理
  A貸付状況管理
  B償還状況管理

(2)貸付審査・償還業務及び償還免除業務のため、必要に応
   じて以下に情報を提供する場合がある。
  @江別市
  A福祉金庫管理委員会
  B連帯保証人
  Bその他
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長