江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

ワークキャンプ開催事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会(以下「本会」という。)個人情報保護規程第5条の規定に基づく、ワークキャンプ開催事業(以下「本事業」という。)にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類

(本事業にかかわって取得・利用する個人情報)
次の各書類に本事業申請者が記載した事項及び本会職員が把握し、記載した事項
(1)ワークキャンプ参加申込書
(2)ワークキャンプ参加者(申込者)名簿
(様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、本事業参加者のボランティア精神育成を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。

(1)内部での利用
  @参加申込者の把握
  Aその他連絡調整

(2)共同利用
  本事業の直接指導にあたる、以下に情報を提供する。
  @友愛ナーシングホーム
  A静苑ホーム
  B恵明園
その他の情報 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者 地域福祉係長